Présentations en ligne avec Google Docs
La suite logicielle Google Docs offre une alternative à Microsoft Office, permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations (diaporama) à partir d’une interface web. L’inscription est gratuite, et permet aux utilisateurs:
- de stocker leurs documents en ligne,
- d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet,
- et de les partager entre eux.
Le partage de présentations offre une possibilité de travail collaboratif intéressante. Comme dans Microsoft Powerpoint, toute présentation créée dans Google Docs peut être affichée en mode diaporama, à partir du bouton « Démarrer la présentation », qui permet à l’orateur d’exposer le contenu de ses dias.
Mais ce mode d’affichage permet en outre un affichage synchronisé sur plusieurs ordinateurs distants. Une fois en mode diaporama, il suffit de cliquer le bouton « Afficher ensemble ». Google Docs accole alors aux diapositives un panneau de discussion en ligne, et fournit à l’utilisateur une URL qu’il peut envoyer à d’autres.
Une fois connectés à cette URL, les autres utilisateurs peuvent suivre la présentation au rythme ou l’orateur la fait défiler. Mieux, chaque utilisateur peut prendre le contrôle de la présentation pour avancer ou reculer vers la diapositive qu’il souhaite (re)voir.
Combiné à une connexion skype, ou à une conférence téléphonique, on peut ainsi facilement organiser une réunion de travail ou un séminaire entre plusieurs lieux de travail distants, en diffusant le contenu à présenter directement depuis l’application qui a servi à le créer.